ACTIVITES PRINCIPALES

• Administration générale
• Gestion du standard téléphonique de la société (Appel entrant du standard, suivi des appels, tableau de bord des demandes, transmettre les demandes aux chargés d’affaires).
• Gestion de la boite mail contact de la société.
• Accueil des visiteurs de la société.
• Réceptionner les livraisons, accueillir les livreurs.
• Passer des commandes fournisseurs.
• Enregistrer des commandes clients.
• Préparation des factures clients et fournisseurs en collaboration avec les chargés d’affaires.
• Relance client : Devis, commerce, Facturation.
• Contrôle de gestion sur les affaires : Concevoir les tableaux de bord de l’activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels).

• Administrer le personnel :
• Gestion des heures, Contrôle des heures, Congés, Absences, Arrêt maladie

• CONTEXTE DU POSTE

Le poste est basé dans les locaux de l’entreprise à Champs sur Marne. Le poste est en relation directe avec les collaborateurs de l’entreprise, sous la responsabilité hiérarchique du dirigeant d’entreprise.